병원안전 story/의료기관 보건관리

의료기관 관리감독자 업무 일지(서식 공유)

안전보건커뮤니케이터 김국장 2020. 5. 31. 17:09

여러 사업장에서 근무하시는 안전,보건관리자 분들이 계시는데,
아무래도 건설,제조업에 대한 정보들은 많으나,,
의료업에서 근무하고 계신 보건관리자분들이 도움을 받을수 있는 내용들이 적은 듯 합니다.

아무래도 의료쪽은 근무지 자체가 보건과 밀접한 부분이 있다보니, 

보건관리자가 업무하기에는 도리어 협조가 더 잘 안되고, 

형식적으로만 업무가 진행되는 점이 없지 않지요~

물어볼 선임도 없거니와, 혼자서 다 담당하셔야 하고,,
작은 병원들은 부서장급에서 겸임으로 하고 있으시니, 안전보건을 잘 하고 싶어도 현실의 벽에서 낙심되는 경우가 많아 참 안타까운 마음입니다.
또 경영진에서는 이익창출과 큰 영향이 없다고 생각하시니 협조자체도 어렵지요..ㅠㅠ

그래서, 병원에 계시는 보건관리자분들에게 조금이라도 도움이 되었으면 하는 마음에, 

부족하지만 제가 보건관리자로 근무하면서 만들었던 서식 몇개를 공유해 드리고자 합니다. 

(제가 운영진으로 있는 '인간공학&안전보건밴드'의 밴드 운영 철학처럼,, 

공유하지 않으면 공멸한다는 말씀에 따라 ^^ 작은 기부 ? 입니다. ㅎㅎ)

병원에선 관리감독자들이 선임이 되어도 사실상 업무를 잘 안하시지요^^;;
순회점검이나 일일업무일지 같은 서류는 당연히 안쓰시고요^^;;;
하지만 산안법상 관리감독자들이 해야 할 의무와 책임이 있습니다. 

사고가 났을시 관리감독자가 관리감독을 했다는 근거제시를 못하면 과태료 대상이기도 하구요.

하여 저는 "관리감독자 주간 업무일지, 일일 업무일지" 양식을 만들었습니다.
월간 업무일지는 부서장들이 다들 쓰실것이니,, ㅎㅎ

 

 

1. 일일업무일지


 일일업무일지는  체크 형식으로,,

 매일매일 라운딩하면서 간단히 쓰고, 당일 특별한 지시 사항이나, 직원안전관련 내용을 쓰시라고 교육하시고,,

주간 업무일지는 매주 월요일마다 한주동안 어떤 부분에서 안전관리를 할것인지를 작성하시라고 했습니다. 

(주간업무일지 쓴 날에는 일일업무일지 안써도 됨)

 

2. 주간업무일지


에 빈 공란에 뭘 써야 하냐고, 쓸줄 모른다고 하실텐데,,,^^
저는 일일업무일지에 적힌 체크 항목들을 컨닝하셔서 그중 하나를 한주 관리 목표로 쓰시라고 했습니다.

 (사실 관리감독자 직무교육을 다녀와도 뭘 어떻게 업무하는지를 잘 모르는 부서장들이 태반이시니까, 잘 구술려서 설명하시면 될듯 싶네요)

그리고 서류결재를 매일 하기는 어려우실테니, 보건관리자 싸인은 수시 순회점검 나가실때 서류 확인하고 싸인해놓고,

 1달에 1번씩 부서장 회의때 서류 가지고 오라고 하셔서 병원장싸인 받아 놓으시면 될듯요.
(중요한 재해발생시는 즉시 병원장 보고 하실테니까 큰 문제가 되지는 않을듯 합니다)

 

부서별로 내용들이 달라 큰 테두리로 묶어서 종류별로 서식을 만들었습니다.
해당 병원상황에 맞게 수정해서 쓰시면 될듯요~~

서식들로 인해 전전긍긍하느라 정말 해야 하는 보건관리자의 중요한 업무시간을 빼앗기지 않으셨으면 하는 마음으로,,

의료업에서도 이제는 산업안전보건 분야에 활기찬 바람이 불기를 기대해봅니다. ^^



 

관리감독자 업무일지(간호팀).hwp
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관리감독자 업무일지(시설,미화팀,,재활).hwp
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관리감독자 업무일지(영상팀).hwp
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관리감독자 업무일지(영양팀).hwp
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관리감독자 업무일지(원무팀).hwp
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관리감독자 업무일지(주간공통).xls
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